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個人情報保護に関する基本方針

個人情報保護に関する基本方針

公益社団法人宮城労働基準協会(以下、「当協会」という。)は、労働基準関係法令等の普及に努めるとともに、一般労働条件の確保・改善、労働災害の防止、健康保持増進等を図るために必要な事業を行うことにより、労働者の福祉の向上と産業の健全な発展に寄与することを目的とする団体です。
  当協会が取得する個人情報はこの目的に沿って使用するもので、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、個人情報に関して適用される法令及びその精神を順守・尊重し、個人情報を適切かつ安全に取扱うとともに、個人情報の保護に努めます。

基本方針

1 法令等の遵守
  当協会は、個人情報の取扱いを定めた関係法令及びガイドライン等を遵守します。
 
2 体制の整備
 当協会は個人情報を適正に保護するために、「個人情報保護管理者」を設置するとともに、個人情報保護に関する社内規程を定め、個人情報の取扱いについて、理事、職員等を対象に社内教育を実施します。また、個人情報保護の実施状況を内部監査します。
 
3 個人情報の利用目的
 当協会は、当協会が取得・保有する個人情報の利用目的を定め、公表、又はご本人に対して通知します。また、取得した個人情報は、利用目的の範囲内で、当社の業務を適切かつ円滑に遂行するために利用します。
 ただし、取得した個人情報のうち、個人番号及び特定個人情報に関しては、利用目的の範囲内で、法令により定められた事務を遂行するために利用します。
 
4 個人情報の取得
  当協会は、個人情報の取得に当たっては、適法かつ適正な手段により行います。
 
5 個人情報の安全管理措置、正確性の確保
 当協会は、個人情報を安全に管理するよう努め、その取扱いに関して、取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定める内部規程を策定し、個人情報の漏えい、滅失、き損などを防止するために必要かつ適切な安全管理措置を実施します。
 なお、安全管理措置には、組織的、人的、物理的、技術的な措置を含みます。
 また、利用目的の達成に必要な範囲内において、当協会の保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。
 
6 委託先の監督
 当協会は、事業運営上業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、当協会は、これらの業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結等、適切な監督を実施いたします。

7 個人情報の第三者への開示・提供
  当協会は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。

  • ご本人の同意がある場合(特定個人情報については、人の生命、身体、又は財産の保護のために必要がある場合に限ります)
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に提供する場合
  • その他、法令に基づき第三者に対する開示、又は提供が認められる場合

8 個人情報の開示
 個人情報の保護に関する法律に基づく「保有個人データ」の開示の請求については、当協会は、ご本人からの請求であることを確認したうえで、法令に基づき、開示します。ただし、次のいずれかに該当する場合には、開示できないことがあります。

  • ご本人、又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当協会の適正な業務運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

9 個人情報の訂正・削除、利用停止など
 個人情報の保護に関する法律に基づく「保有個人データ」の訂正、削除、利用停止等の求めについては、当協会は、ご本人からの求めであることを確認したうえで、法令に基づき、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、訂正、削除、利用停止等をします。
 
10 相談窓口の設置
 当協会は、個人情報の取扱い等について、本人からの相談に応じるための窓口を設置いたします。相談等を受付けた場合には、適切かつ速やかに対応します。
 
11 個人情報の保護の改善・向上
 個人情報の保護については、当協会の事業内容の変化及び事業を取り巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に応じて、継続的に見直しを行い、その改善・向上を図ります。
 
以上
 
平成24年4月1日 制定  
令和6年10月31日 改定
公益社団法人 宮城労働基準協会
会長 阿部 俊徳
 

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お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。
 
【個人情報取扱い窓口】
≪公益社団法人宮城労働基準協会≫
〒980-0811 宮城県仙台市青葉区一番町二丁目5-22 GC青葉通りプラザ5階
TEL:022-265-4091 FAX:022-265-4092
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